No es un EuroTier normal; los organizadores del evento echan la vista atrás

Gracias a Covid-19, la feria internacional de la ganadería EuroTier, en febrero de 2021, se celebró por primera vez de forma completamente digital. ¿Qué significó esto para los expositores y los visitantes? ¿Qué balance hace la Sociedad Alemana de Agricultura (DLG) organizadora? ¿Qué elementos volverán en futuras ediciones de EuroTier? La directora de proyectos de la DLG, Ines Rathke, lo explica.

Si compara el evento con sus expectativas, ¿consideraría que el EuroTier digital ha sido un éxito?

«¡EuroTier digital fue el primer evento de este tipo! Las expectativas suelen significar que tenemos cierta experiencia, como el resultado de un evento anterior. En este caso, empezamos algo completamente nuevo y estamos muy contentos con el debut. Un evento de esa envergadura -con 1.200 expositores y 300 eventos profesionales- que ha dado lugar a 41.000 visitantes, 250.000 compromisos y 780.000 impresiones de páginas, ha superado nuestras expectativas».

¿Cuándo se planteó seriamente la DLG pasar a ser completamente digital?

«Los eventos digitales no son nuevos para la DLG. Nuestro club llamado ‘Young DLG Club’ es una red para jóvenes agricultores y estudiantes en Alemania que ya ofrecía seminarios en línea. En 2020, simplemente ampliamos nuestra oferta en línea, organizando 3 eventos en línea al mes para agricultores y expertos – un total de más de 30 eventos en línea en 2020, que cubren cuestiones específicas en temas internacionales de ganadería para todas las especies. Nuestro plan de contingencia para que EuroTier se convirtiera en digital se desarrolló desde el principio, pero pasar a ser totalmente digital, solo se convirtió en una propuesta seria cuando tuvimos que suspender el evento de Hannover a principios de noviembre de 2020.»

¿En qué se ha inspirado para construir una plataforma de este tipo?

«Hemos analizado diferentes enfoques de distintos sectores, ya que nuestro objetivo es ofrecer un valor adicional para el futuro y no «sólo» centrarnos en una sustitución digital puntual de un evento, que no es posible tener este año.»

¿Cuáles eran sus expectativas en cuanto al número de visitantes y expositores?

«Este era un concepto completamente nuevo. Nunca antes nadie en la agricultura había creado un evento de esta envergadura en línea, así que la verdad es que era difícil hacer buenas estimaciones. Pero una vez que el concepto se hizo realidad, nos quedó claro, por el gran interés tanto de los expositores como de los visitantes, que este evento tenía un fuerte respaldo ya antes de que despegara.»

Se dice que los proveedores del sector porcino tenían dudas sobre la plataforma digital y que esa es la razón por la que se perdieron las medallas a la innovación. ¿Podría comentarlo?

«Debido a la pandemia, tuvimos menos inscripciones para el premio a la innovación, e inicialmente, algunos expositores, sobre todo en el área de los cerdos, seguían considerando su participación en la exposición. Sin embargo, esto significó que algunas empresas no cumplieron el plazo de inscripción de su innovación. Uno de los criterios iniciales para obtener un premio es, por supuesto, registrar la innovación en primer lugar para que pueda ser juzgada por expertos. Una vez transcurrido el plazo, un número importante de empresas del sector porcino decidieron reservar un stand en EuroTier digital. Esto significa que todavía hay muchas soluciones interesantes para el sector porcino, muchas de las cuales pueden ser candidatas a los premios, pero obviamente no llegaron a la lista de nominados».

…los eventos digitales pueden ofrecer características adicionales que no se utilizan en un evento físico.

Echando la vista atrás, ¿con qué elementos de la plataforma digital está contento?

«En general, estoy muy orgulloso de la densidad de conocimientos que aportan 9 canales. En la sede de la DLG en Fráncfort, montamos un estudio profesional de la DLG, que incluyó el acto de apertura con un discurso en directo de la ministra federal alemana de Alimentación y Agricultura, Julia Klöckner, junto al presidente de la DLG, Hubertus Paetow. También se presentó en directo el acto sobre el ganado vacuno y porcino, que contó con las aportaciones de los ganaderos de porcino y del Club Europeo de Productores de Cerdo, y que recibió muchos comentarios del público. El hecho de tener eventos en marcha todo el tiempo fue un aliciente increíble».

Julia Klöckner, ministra alemana de Alimentación y Agricultura, se dirigió a los visitantes de EuroTier en sus casas. Foto: Vincent ter Beek
Julia Klöckner, ministra alemana de Alimentación y Agricultura, se dirigió a los visitantes de EuroTier en sus casas. Foto: Vincent ter Beek

¿Qué elementos de la plataforma digital organizaría de forma diferente si tuviera que volver a hacerlo?

«Ningún proyecto es perfecto ni lo será nunca. Pero sin duda queremos ser más estrictos: el proceso de registro e inicio de sesión, por ejemplo, no están donde queremos. La plataforma tiene que ser receptiva en todos los dispositivos. Creo firmemente en los elementos que hemos establecido. Pero como toda la tecnología es nueva para nuestros participantes, veremos más uso e interacción a medida que pase el tiempo y la gente se familiarice con las funciones y oportunidades que les ofrecemos. Si tuviera que volver a hacerlo, me gustaría tener el privilegio de más tiempo».

¿Cuál fue el tiempo medio de conexión de los 41.000 visitantes?

«¡Una media excepcional de 5,19 horas por día! No teníamos objetivos a los que aspirar: la gente suele pasar todo el día en una feria. El mundo digital es muy diferente, te distraes fácilmente, surge algo urgente, gestionas tu rutina de trabajo sin dejar de echar un vistazo… Los agricultores no bloquean sus calendarios durante días enteros para participar en un evento en línea, son más flexibles y hacen excepciones, por lo que estoy absolutamente encantado con este logro. Es un mérito de todos los que han participado en la elaboración de un programa tan importante».

Creo que la gente necesita a la gente, y nada supera una relación personal.

Si EuroTier 2022 vuelve a ser normal, ¿habrá elementos digitales?

«¿Si? Quieres decir cuando! Y sí, definitivamente. Cuando esta pandemia termine, no olvidaremos los avances y desarrollos que hemos hecho en estos tiempos inusuales. Pero creo que la gente necesita a la gente, y nada supera una relación personal. Las oportunidades digitales ofrecen eventos complementarios que apoyan nuestras ferias a largo plazo y ahora hemos demostrado que esto puede hacerse con éxito. La nueva plataforma digital ofrece una buena opción para quien no pueda desplazarse al evento y permite la oportunidad de establecer contactos y hacer negocios»

Captura de pantalla de una de las funcionalidades durante la EuroTier digital: la
Captura de pantalla de una de las funcionalidades durante la EuroTier digital: la "rueda" muestra el número de contactos realizados en la feria. Foto: DLG

¿Qué elementos es probable que vuelvan?

«Todavía no hay nada grabado en piedra, pero la combinación de conferencia, innovación y creación de redes es la clave de nuestro enfoque de 360 grados»

¿Asumirán los ingredientes digitales algunos de los componentes habituales fuera de línea?

«Algunas cosas sólo pueden hacerse digitalmente. Por ejemplo, la función de chat moderado durante un evento que puede tener lugar mientras un orador está presentando. Esta función de chat permite además ofrecer información adicional a los espectadores y, sobre todo, permite a los usuarios participar de forma proactiva haciendo preguntas mientras se desarrolla el discurso. Además, el foro de debate que organizamos después de cada sesión de ponentes permitió hacer preguntas cara a cara en las que se puede ver directamente a los demás en la pantalla, incluidas sus reacciones. Esto no es posible en una sala de presentaciones, cuando todo el mundo está frente al orador en una sala de conferencias. Así que los eventos digitales pueden ofrecer características adicionales que no se utilizan en un evento físico».

¿Cuál ha sido la reacción de los expositores y de los visitantes tras el evento?

«Para los expositores también ha sido una experiencia nueva y la curva de aprendizaje para todos nosotros ha sido empinada. No se trata de atender un stand, sino de ser proactivos. Los expositores y los visitantes han tenido que acostumbrarse al mismo tiempo a un nuevo entorno. Había diferentes expectativas que hemos intentado cumplir, pero por supuesto, no es «una EuroTier normal». La confección del programa técnico ha sido estupenda, pero cuando el manejo se haga más natural con el tiempo, toda la experiencia se beneficiará aún más. A quien espere unos 160.000 visitantes como los de la última edición de Hannover le costará reconocer que 41.000 participantes es un éxito. Pero estamos hablando de dos eventos diferentes y el digital fue un estreno, por lo que estoy muy orgulloso de lo que hemos conseguido»

¿Ha cambiado la EuroTier digital la naturaleza de la feria para siempre?

«Esta pandemia nos preocupa desde hace casi un año. La comunicación en línea existe desde hace 20 años, pero las exposiciones existen desde hace cientos de años. Creo en el «negocio de las personas» y las exposiciones son importantes para que los agricultores tomen decisiones acertadas sobre sus futuras necesidades de maquinaria en la explotación La gente se nutre de la interacción con los demás. Las mejores ideas se generan a través de la inspiración. Para que esto ocurra, necesitamos utilizar el mayor número posible de nuestros 5 sentidos. Creo firmemente que la sed de la gente por esta experiencia será aún mayor en el futuro».


El programa completo de EuroTier sigue disponible en forma de vídeos a la carta hasta mediados de abril.